#HRNOTES 12

Zaměstnavatel nemusí uchovávat obsah e-mailů bývalých zaměstnanců, potvrdil NSS

Nejvyšší správní soud (NSS) zamítl v řízení pod sp. zn. 6 As 65/2024 kasační stížnost žalobce, který požadoval informace o e-mailové schránce a jejím obsahu bývalé zaměstnankyně městského úřadu. Povinný subjekt žádost odmítl s odkazem na to, že e-maily nejsou archivovány a schránky se mažou po šesti měsících od ukončení pracovního poměru. Žalobce argumentoval, že úřad měl povinnost zajistit neporušitelnost digitálních dokumentů a že mu mj. § 316 odst. 3 zákoníku práce ukládá uchovávat e-maily. NSS však potvrdil, že žádný právní předpis neukládá zaměstnavatelům povinnost uchovávat obsah e-mailových schránek bývalých zaměstnanců. Možnost kontroly e-mailů ve výjimečných případech podle § 316 odst. 3 zákoníku práce neznamená povinnost uchování obsahu e-mailových schránek bývalých zaměstnanců. Povinný subjekt proto nebyl povinen ani zpětně získávat požadované informace.