#HRNOTES 18

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů: Revoluce v administrativě na obzoru!

Od roku 2026 by se mohla výrazně změnit povinnost zaměstnavatelů vůči státu. Návrh na zavedení jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) prošel prvním čtením v Poslanecké sněmovně (nicméně legislativní proces ještě není ukončen, takže další změny samozřejmě nejsou vyloučené).

JMHZ má nahradit více než 25 různých formulářů a tiskopisů, které zaměstnavatelé dnes podávají různým institucím. Podle návrhu zákona by měli zaměstnavatelé každý měsíc elektronicky odesílat jedno hlášení s údaji o zaměstnávání pracovníků, jejich příjmech a odvodech, a to vždy nejpozději do 20. dne následujícího měsíce.

Systém přinese i zásadní změny v oblasti daní. Počítá se se zrušením srážkové daně, která se dnes uplatňuje například u dohod o provedení práce. Zaměstnavatelé místo toho budou srážet zálohy na daň, a zaměstnanci si budou moci požádat o vrácení přeplatků prostřednictvím daňového přiznání. Novinkou má být také předvyplněné daňové přiznání, kde občané najdou všechny své příjmy přehledně na jednom místě.

Nová jednotná hlášení by měla zpracovávat Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) a využívat jej má také finanční správa, ministerstva práce a financí, úřady práce a statistický úřad. Veškerá komunikace by dle návrhu zákona měly probíhat výhradně elektronicky přes ePortál ČSSZ nebo datovou schránku.

Podle MPSV by mělo zavedení JMHZ významně ulevit podnikatelům od administrativní zátěže a zároveň usnadnit například proces ověřování příjmů při vyřizování hypotéky. Pilotní fáze projektu by mohla začít již v létě 2025.