Forlex. Buďte v právu. Kdykoliv. Kdekoliv.

Soukromý cloud na služebním notebooku? Ochrana soukromí má své limity

Kontrola zaměstnanců při používání výpočetní techniky je citlivé téma: zaměstnanec se často brání tím, že zaměstnavatel „nesmí“ nahlížet do soukromých dat. Nejvyšší soud však v usnesení sp. zn. 21 Cdo 2618/2025 potvrdil, že v určitých situacích tato obrana neobstojí.

V uvedeném soudím sporu soud rozhodoval o osudu zaměstnanec, který si vedle pracovního poměru rozjel činnost shodnou s předmětem podnikání zaměstnavatele bez jeho vědomí. Využil informace z práce a učinil konkurenční nabídku klientovi, který poptával plnění i u zaměstnavatele, a zakázku získal pro sebe. Tento stejný zaměstnanec ale v souvislosti se zneužíváním informací zaměstnavatele na služebním notebooku obcházel interní bezpečnostní pravidla o zákazu užívání notebooku pro soukromé účely a připojil se na něm na své soukromé cloudové úložiště (Dropbox), ukládal na něj firemní data a používal nepřidělené přístupy. Na podezřelé chování upozornilo IT oddělení zaměstnavatele.

Ten reagoval bezpečnostní kontrolou zařízení, při které našel připojený a automaticky přihlášený cloud, do kterého nahlédl, aby ověřil, zda nedochází k odlivu firemních dat a k porušování zákazu soukromého užívání služebních prostředků. Na cloudu našel důkazy o konkurenční činnosti i přetahování zakázek. Po tomto zjištění se zaměstnancem okamžitě ukončil pracovní poměr.

Zaměstnanec se bránil nepřiměřeným zásahem do jeho soukromí ze strany zaměstnavatele. Nejvyšší soud však zdůraznil, že § 316 odst. 1 zákoníku práce zakazuje zaměstnanci užívat bez souhlasu zaměstnavatele pracovní prostředky pro osobní potřebu a současně dává zaměstnavateli právo přiměřeně kontrolovat dodržování tohoto zákazu; má-li kontrola být reálně proveditelná, musí zaměstnavatel mít možnost získat důkaz o porušení povinností. A rozhodl, že je-li účet na služebním zařízení již přihlášen, může kontrola zahrnout i obsah takto zpřístupněného úložiště. A okamžité zrušení pracovního poměru stejně jako oprávněnost nahlédnutí do cloudu obstály.

Z uvedeného plyne, že pokud zaměstnavatel má důvodné podezření, může jeho kontrola zasáhnout i do osobních účtů zaměstnance a nepůjde za každých okolností o porušení jeho soukromí. I tak by ale zaměstnavatelé měli být na tyto situace dobře předem připraveni – zejména vhodnou úpravou ve vnitřních předpisech a transparentním nastavením kontrolních mechanismů.